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活动策划知识

益阳商圈路演怎么做?点位和时段比舞台更关键

商圈路演的效果,多半在定点位和时段的时候就定下来了,不在舞台搭多大。

选点位别凭感觉,站在候选位置数十分钟人流,数三个数:经过的人数、朝展位看的人数、停下来问的人数。时段要避开客流低谷,也要避开场地对音量和撤场时间的限制。另外一类要提前确认:请表演团队来带客流、做促销的,按《营业性演出管理条例实施细则》的口径可能属于营业性演出,需要向演出所在地县级文化主管部门提出申请。天舜在益阳做活动,这两件事一般会在定舞台之前先确认清楚。

为什么先数人流、后谈舞台?因为“看起来人多”和“能停下来”是两件事。人流最大的位置,往往也是人赶路走得最快的位置——舞台搭在那儿,热闹一阵,人还是照走。先把点位和时段定住,再决定舞台多大、音响多响,钱才花在有效的地方。

选点位前,先站十分钟数人流

点位不是选出来的,是数出来的。同一个商圈,相隔二十米的两个位置,效果能差出好几倍,凭站在那儿“感觉一下”很难分辨。

  1. 站在候选点位,用手机计时十分钟,数三个数:从面前经过的人数、朝展位方向看的人数、停下来问一句的人数
  2. 换一个时段再数一次(比如上午一次、傍晚一次),两个时段的人数差往往比想象中大
  3. 拿这几组数字横向比候选点位,而不是凭“哪个位置看着热闹”拍板

这三个数的含义不一样:经过的人是曝光,看向展位的人是注意到,停下来问的人才是可能成交的。所以第一步数出来的第一个数最大不必高兴——真正要看的比例在第二个数和第三个数上。人流最大的点位,不一定停下来的人最多。

按我们做过的项目看,决定停下率的往往是两个细节:人往哪个方向走、在哪个拐角会自然慢下来。拐角、出口、等电梯的位置,人本来就要停一下,摆在那里比摆在直线通道中间有用。

点位定完,再和当天要盯的现场环节对一遍:活动当天最容易出岔子的五个环节那篇里,设备与动线的检查项可以照着过。

时段要避开两个冲突

时段选错,前面的点位白选。要避开的是两种冲突,一种是自然的,一种是管理上的。

  • 客流低谷:工作日中午、周一下午这类时段人流基数太小,舞台再热闹也只是一阵风;比较稳的做法是在客流高峰前半小时到位,人一起来就正好接上
  • 管理方的限制时段:多数场地对音量、演出时长和撤场时间都有约定,晚间尤其容易受限;这些约定要在定档期时就问清,不是当天再调
  • 与周边商户的关系:音响正对隔壁门店、或者把人流堵在别人门口,是现实里最容易起摩擦的地方,选位时顺手看一眼四周的门口朝向能省很多口舌

定档期时把这四件事一次问清,比当天临时协调省事得多:

  • 这块位置能不能摆,由谁来批
  • 允许的时间段与音量上限
  • 电从哪里接,要不要另外计费
  • 物料当天能不能提前进场、几点可以开始搭

请表演团队做促销演出,先确认属不属于营业性演出

营业性演出指的是以营利为目的、为公众举办的现场文艺表演活动。这个定义写在《营业性演出管理条例》第二条里,条例原文在中国政府网可查。

按《营业性演出管理条例实施细则》第二条的口径,“以营利为目的”包括下面这几种情形:售票或者接受赞助的;支付演出单位或者个人报酬的;以演出为媒介进行广告宣传或者产品促销的;以其他营利方式组织演出的。举办营业性演出,应当向演出所在地县级人民政府文化主管部门提出申请。

这两条放在一起,商圈路演的边界就清楚了:请了歌手、舞蹈队一类来表演,目的是给门店带客流、做促销,而且给对方付了报酬——这种情形很可能落在营业性演出的范围内,需要走申请流程。是不是落在这一档,以当地文化主管部门的认定为准,所以在联系表演团队之前先问一句,比活动前两天才发现要补手续省事得多。

反过来说,如果只是自己门店摆个台、放放音乐、员工自己介绍产品,没有现场文艺表演节目,那和营业性演出是两回事,重点在音量、时段和占地这些场地管理上的要求。要不要走申请流程,取决于有没有“以演出为媒介做促销”,不取决于舞台搭多大。

商圈路演点位人流观察与时段安排示意(益阳活动策划)
示意图:先站定数十分钟人流,再谈舞台搭多大

点位、时段、演出性质这三件事都清楚了,舞台和物料才有得谈。天舜在活动策划与现场落地这一页里,把商圈路演从定点到收尾的流程写得更细。

老板们常问的几个问题

选路演点位,看人流多不多就行吗?

不只看人数。要分三个数:经过的人数、看向展位的人数、停下来问的人数,后两个数才决定效果。人流大但所有人都在赶路的位置,停下率反而低,相隔二十米的两个点位效果差几倍是常事。

商圈路演要提前多久跟场地打招呼?

越早越好。涉及营业性演出的,还要走县级文化主管部门的申请流程;只涉及摆台、用电和音量的,也要留出与场地管理方来回确认的时间。具体以场地和当地管理部门的口径为准。

自己店门口放音响做宣传,算营业性演出吗?

一般不算,关键看有没有现场文艺表演、是不是以营利为目的。但音量和时段仍要符合场地与当地管理规定。拿不准的时候,直接问当地文化主管部门最快。

把路演的商圈位置、预计时间和大致形式发过来,把活动需求报给天舜,我们可以先帮你把点位和时段这两件事排一遍,再定舞台怎么搭。

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