活动散场之后，还有三件事没做完

为什么强调当天做完？因为散场那一刻，服务方的人、场地的人、你的东西全都还在现场，一句话就能确认的事，第二天要打三四个电话才说得清。收尾这件事，拖一天成本翻一倍。

第一件：费用对账，重点核临时加上去的项

结账时最容易起分歧的，通常是当初没写在报价里的那些项。

• 当天临时加的项当场记下来：临时加桌椅、临时加线材、临时延长了场地使用时间，散场前和现场负责人对一遍写下来，比结账时凭记忆回忆准得多
• 押金的退还条件问清楚：场地押金、设备押金分别按什么条件退，什么情况会扣，进场前问一次，退场时再确认一次
• 报价单上的“含”与“不含”逐项对：写在报价里的每一项，散场时对着实物点一遍，该在的都在

临时加的项当天不记，结账时就变成糊涂账。这不是谁故意多算，而是双方记忆不一样——现场加的那两把椅子、多用的那半小时，第二天再回想，很难对上。

对账的依据是报价单本身。一场活动的钱大致分几处花，哪些项容易在过程中加上去，开业庆典的钱主要花在哪几处那篇拆过一遍，对账时按那几个分项看，比笼统看总价清楚。

第二件：物料清点与归还，先把“谁的东西”分清

清点慢，多数不是东西多，而是没分清归属，一件件问过来问过去。

1. 按进场时的清单点数，别凭记忆装箱——进场时给每一箱拍过照、编过号的，直接照着照片点最快
2. 分清三类归属再点：自己买的、服务方带的、场地提供的分开核，各归各的
3. 有损坏或者丢失的当场一起确认：和对方一起看、一起写进交接记录，约定怎么处理，别拖到第二天
4. 确认撤场与清运：垃圾清运是否含在约定里、物料临时堆放在哪、几点前必须撤完

第三步最容易伤感情。当天说清楚叫交接，第二天再提就叫纠纷了——同样一件事，时间不同，性质就不一样。

第三件：照片和视频在谁手里，能不能拿来用

活动当天拍的照片和视频，是接下来一年做宣传要用的素材。这批素材能不能放心用，取决于一件常被忽略的事：著作权归谁。

按《中华人民共和国著作权法》第十九条，受委托创作的作品，著作权的归属由委托人和受托人通过合同约定；合同未作明确约定或者没有订立合同的，著作权属于受托人。请摄影团队来拍活动，就属于这种委托创作——如果当初没有约定清楚照片怎么用，按这一条，著作权属于拍摄方。

这不等于照片就不能用。按相关司法解释的精神，委托人在约定的使用范围内享有使用作品的权利；双方没有约定使用范围的，一般可以在委托创作的特定目的范围内使用。只是“特定目的范围”能有多宽，事后争论不如事前写清楚来得稳。

照片的版权归谁，不看谁出的钱，看合同怎么写的。要写清楚其实只要三句：这批照片视频准备用在哪些渠道，门店、官网、社交账号还是户外广告；能不能二次裁剪修改；要不要交付原始文件。这三句写进委托的约定里，比事后回过头找拍摄方补授权省事得多。

从场地、物料到收尾，整套流程怎么衔接，天舜在活动策划与现场落地这一页里写得更细。

老板们常问的几个问题

活动结束当天，必须做完哪几件事？

三件：把当天临时加的项记下来对一遍、物料点数并与对方确认损坏情况、现场交接完成。这三件当天做完，事后能少打一大半电话。剩下的对账与结算，可以按约定的时间慢慢走。

请摄影团队拍活动，照片能自己发朋友圈和官网吗？

按著作权法第十九条，委托拍摄的作品在合同未明确约定时著作权属于受托方；按相关司法解释的精神，委托人一般可以在委托创作的特定目的范围内使用。稳妥的做法是委托时就把使用渠道、能否修改、要不要源文件写进约定。

场地押金什么情况会被扣？

常见的是超时、现场损坏、清洁不达标、物料没清走这几种。这些条件要在进场前问清并写下来，退场时和场地方一起把现场状况确认完再走，比事后各说各话省事。

把活动的时间、场地和大致规模发过来，把活动需求报给天舜，我们可以先给你一版收尾清单，散场时照着走一遍。

天舜广告 · 2016 年起在益阳做广告设计制作，电话 18973730903